Center komplementarne medicine, Antonina Rome in partnerji, d.o.o. (v nadaljevanju: podjetje) spoštuje vašo pravico do zasebnosti in deluje v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi s področja varstva podatkov ter najvišjo stopnjo skrbnosti.
Ta Pravilnik zasebnosti ureja vrste osebnih podatkov, kategorije posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo, namene obdelave osebnih podatkov, rok njihove hrambe ter pravice, ki jih ima posameznik v zvezi z osebnimi podatki.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je Center komplementarne medicine, Antonina Rome in partnerji, d.o.o., Podutiška cesta 46, 1000 Ljubljana, matična številka: 2306930000, davčna številka: 51373475, e-naslov: info@bioresona.com, URL: www.bioresona.si, telefonska številka: +38641608487.
2. Vrste osebnih podatkov, namen obdelave, podlaga obdelave in rok hrambe
Obisk spletne strani
1) Vrste osebnih podatkov: ob vsakem obisku spletne strani podjetja spletni strežnik avtomatično shranjuje določene podatke, povezane z obiskom, in sicer, vendar ne izključno: čas obiska, IP naslov, podatki o spletnem brskalniku, podatki o programski opremi.
2) Namen obdelave: tako zbrane podatke obdelujemo s pomočjo t.i. piškotkov, katerih uporabo potrdite ob vsakokratnem obisku spletne strani. Podatkov o obisku spletne strani ne povezujemo z osebnimi podatki posameznika, temveč jih obdelujemo zgolj za namene merjenja obiskanosti spletne strani, optimizacije spletne strani in z namenom zagotavljanja varnosti omrežja in informacij.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše potrditve namestitve spletnih piškotkov in na podlagi naših zakonitih interesov.
4) Rok hrambe: podatke hranimo 30 dni od dne obiska spletne strani.
Naročanja na e-novice
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor na pristopni izjavi ob obisku našega centra ali ob izpolnitvi kontaktnega obrazca za namen povpraševanja, elektronskega informiranja o delu podjetja, pošiljanja vabil na dogodke, akcij, informativnega gradiva idr. oziroma se na spletni strani podjetja prijavite na prejemanje e-novice v zgoraj navedene namene, obdelujemo vaš e-mail naslov.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom pošiljanja elektronskih sporočil z obvestili o delovanju podjetja in dogodkih, ki jih organizira podjetje, pomembnih informacijah, vezanih na področje, na katerem deluje podjetje, akcijah, izobraževanjih, priporočilih ipd.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s pristopno izjavo oziroma s prijavo na elektronske novice.
4) Rok hrambe: podatke obdelujemo do vašega preklica privolitve, ki ga podate tako, da se od prejemanja elektronskih novic odjavite. To storite na način, da kliknete na označeno povezavo »Odjava«, ki se nahaja na dnu vsakega elektronskega sporočila ali pisno zahtevo pošljete na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
Snemanje in fotografiranje na dogodkih, ki jih organizira podjetje
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor ob prijavi na posamezen dogodek soglašate z obdelavo osebnih podatkov za namen snemanja in fotografiranja dogodkov, ki jih organizira podjetje, obdelujemo videoposnetke in fotografije, na katerih je lahko vidna vaša identiteta.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom javne objave videoposnetkov in fotografij. Posnetke obdelujemo z namenom informiranja o delu centra in z namenom izobraževanja strank oz. tretjih oseb, ki razpolagajo z dostopom do posnetkov. Posnetki so objavljeni na spletnih kanalih podjetja, in sicer na spletni strani podjetja, ki je odprta za javnost, v video obliki in v obliki foto galerije in na digitalnih kanalih organizatorja, in sicer na družbenem omrežju Facebook, Instagram in LinkedIn ter v elektronskih sporočilih organizatorja. Snemanje in fotografiranje dogodkov je primarno usmerjeno na predavatelja, vendar ni moč povsem izključiti možnosti, da ste na posnetkih in fotografijah vidni, kot udeleženec dogodka. V kolikor želite to možnost zmanjšati, vas prosimo, da se gibljete na posebej označenem območju predavalnice.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s pristopno izjavo oziroma s prijavo na posamezen dogodek.
4) Rok hrambe: podatke hranimo 10 let oziroma do vašega preklica privolitve, ki ga podate tako, da pošljete pisno zahtevo na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
3. Uporabniki osebnih podatkov
Vaše osebne podatke lahko na podlagi pogodbe v obdelavo zaupamo našim skrbno izbranim pogodbenim partnerjem, ki nudijo zadostna jamstva za ustrezen nivo varstva osebnih podatkov in njihovo zakonito obdelavo. Prav tako lahko vaše osebne podatke delimo s pooblaščenimi revizorji in zunanjimi svetovalci.
4. Prenos osebnih podatkov v 3. države
Vaše osebne podatke lahko iznašamo v tretje države, katerih predpisi ne nudijo nujno enakega nivoja varstva osebnih podatkov kot Republika Slovenija oziroma za katere Komisija ni sprejela sklepa o ustreznosti. V sled tega se zavezujemo, da mi ali na podlagi izrecnega predhodnega soglasja naši pogodbeni obdelovalci, vaše osebne podatke iznašamo zgolj na podlagi sprejetih ustreznih zaščitnih ukrepov, kot na primer v skladu z zavezujočimi poslovnimi pravili ali standardnimi določili o varstvu podatkov.
5. Varstvo osebnih podatkov
Vaše osebne podatke se pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, razkritjem, uničenjem ali spremembo zavezujemo varovati v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo in skladno z najvišjim standardom skrbnosti ter stanjem tehnike.
6. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
V skladu z veljavno zakonodajo imate v zvezi z vašimi osebnimi podatki sledeče pravice:
- pravico do dostopa: od upravljavca lahko zahtevate dostop do osebnih podatkov in informacije o njihovi obdelavi;
- pravico do popravka: od upravljavca lahko zahtevate, da brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke oziroma dopolni nepopolne osebne podatke;
- pravico do izbrisa: od upravljavca lahko zahtevate, da brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke;
- pravica do omejitve obdelave: od upravljavca lahko zahtevate, da omeji obdelavo, kadar velja eden od naslednjih primerov: (i) ko oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov; (ii) ko je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; (iii) ko upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; (iv) ko ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo v skladu s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi iz katerih ste vložili ugovor;
- pravica do prenosljivosti podatkov: od upravljavca lahko zahtevate prejem osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, prav tako imate pravico da da osebne podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas Inštitut kot upravljavec pri tem oviral;
- pravica do ugovora obdelavi: obdelavi, ki temelji na podlagi zakonitih interesov upravljavca lahko kadarkoli ugovarjate, pri čemer lahko upravljavec dokaže nujne legitimne razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami. Prav tako lahko kadarkoli ugovarjate obdelavi za namene neposrednega trženja;
- pravica preklicati privolitev: v kolikor obdelava temelji na privolitvi, lahko to kadarkoli prekličete, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do preklica;
- pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu: v kolikor menite, da so bile vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki kršene ali da ste utrpeli nezakonito obdelavo osebnih podatkov lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip(at)ip-rs.si
7. Kontaktni podatki
Vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov, varstva osebnih podatkov in zahteve glede uveljavljanja vaših pravic, v zvezi z osebnimi podatki, lahko naslovite na: info@bioresona.com, +38641608487
8. Končne določbe
Pridržujemo si pravico do sprememb in dopolnitev tega pravilnika, v sled česar vas pozivamo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkom preverite aktualno izjavo. V kolikor bodo spremembe bistvene, vas bomo o njih obvestili na primeren način (z obvestilom na spletni strani in z elektronskim sporočilom.
Datum sprejema: 15.9.2019
Datum zadnje posodobitve: 7.11.2021
Center komplementarne medicine, Antonina Rome in partnerji, d.o.o.